Was ist IT Asset Discovery?

IT Asset Discovery ist der Prozess zur Identifizierung und IT-Dokumentation von IT Assets in einem Netzwerk. Das beinhaltet Hardware und Software, sowohl aktuell verwendete als auch archivierte. Das ist ein wesentlicher Bestandteil von IT Asset Management (ITAM), das es Unternehmen erlaubt ihre IT Assets effektiv zu tracken.

Mit Asset Discovery können Datensets erstellt werden, die wertvolle Informationen liefern, wie welche Geräte ein Reboot benötigen, wer auf welchem Gerät eingeloggt ist und welche Anwendungen installiert wurden. Mit dieser Information können IT Asset Manager bessere Entscheidungen treffen und Zeit und Geld sparen.

Mit der Verwendung von IT Asset Discovery Tools können manuelle Aufgaben automatisiert werden und sicher gestellt werden, dass die Asset Daten sicher aufbewahrt werden können, während gleichzeitig Software Lizenzen auf dem neuesten Stand gehalten werden. Network Discovery ist ein wesentliches Tool um IT Assets zu managen und die Leistung Ihres Geschäfts zu optimieren.

Wie funktioniert IT Asset Discovery?

IT Asset Discovery beinhaltet das Scannen, Identifizieren und Mappen von Geräten innerhalb des Netzwerkes, indem entweder aktive oder passive Techniken genutzt werden um detaillierte Informationen wie IP Adressen, Hersteller, Laufzeiten und Subnetze zu sammeln. Für kleinere Aufgaben können diese Tools auf speziellen Assets wie mobilen Geräten installiert werden; Diese Tools werden dann verwendet um die Geräte zu überwachen, zu lokalisieren und Status Updates zur Verfügung zu stellen.

Dieser Prozess kann entweder manuell erfolgen – was kompliziert und Zeit aufwändig ist – oder automatisiert, was Ihnen hilft die Asset Daten in einen speziellen Agenten zu transferieren. Sobald das Tool deployed wurde, scannt und lokalisiert es neue IT Assets im Netzwerk, inklusive bereits installierter Software und SaaS Produkte, und stellt regelmäßige Updates zur Verfügung.

Die gesammelten Daten werden in einem Inventar Management System oder CMDB gespeichert, sodass Sie einen guten Überblick über alle Ihre IT Assets erhalten. Allgemein ist IT Asset Discovery ein essentieller Prozess für Organisationen um ihre Assets effektiv zu managen und die Unternehmensleistung zu optimieren.

Was sind aktive und passive IT Asset Discovery?

Aktive IT Asset Discovery muss einen Ping an alle Assets im Netzwerk senden und auf die Antwort warten. Zudem braucht es die Konfiguration mehrerer Einstellungen und das kann die Netzwerkgeschwindigkeit drosseln.

Passive IT Asset Discovery erhält syslogs von den Geräten und es wartet auf Aktivitäten die im Netzwerk passieren, sodass es deutlich effizienter ist. Es braucht deutlich weniger Bandbreite und erlaubt die Erkennung von aktueller und vergangener Information.

5 Vorteile die IT Asset Discovery bringt

#1 Sicherstellung dass nur compliant Software benutzt wird

Asset Discovery Tools behalten Hardware und Software im Auge, inklusive autorisierter und nicht autorisierter Programme.

Mit der Erstellung eines zentralen Repository der IT Assets erhalten Sie den Überblick darüber, welche Software auf welchen Geräten installiert wurde, wer die Rechte hat Software Lizenzen zu verwenden und welche Geräte die aktuellsten Software-Stände verwenden. Zum Beispiel hilft die Information, wer Ihre Software Schlüssel verwendet, dabei den Prozess der Überwachung und Entziehung von Software Lizenzen insbesondere bei Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen.

Mit einem guten Überblick über die Software Lizenzen und Assets können Sie effektiv die Risiken managen und Policies durchsetzen. Das hilft Ihnen dabei Strafzahlungen zu vermeiden, die entstehen, wenn Mitarbeiter unlizenzierte Software verwenden und es minimiert das Risiko eines Sicherheits-Breaches.

#2 Hardware remote tracken

Die Praxis des IT Asset Discovery kommt von der Notwendigkeit Hardware zu überwachen, wie Computer, Drucker, Scanner und Router. Heutzutage – mit zunehmender remote Arbeit – ist die Überwachung von IT Hardware so wichtig wie nie zuvor.

Moderne Asset Discovery Tools führen Netzwerk Scans in Echtzeit durch und liefern aktuelle Details zum Standort der Hardware. Dazu gehören IP Adressen, Aktivitäten und Nutzer, die das Gerät verwenden, neben dem geografischen Standort der ausgewählten Hardware.

#3 Verbesserung des Zeit Managements

ITAM Lösungen wurden entwickelt um manuelle Prozeduren abzulösen, wie das Management von IT Assets. Automatisierte Asset Discovery wird aufgesetzt und überprüft ein Netzwerk nach neuen, aktuellen und veränderten Assets, sodass die Geräte Informationen stets auf dem neuesten Stand sind. Dies ist die Abkehr vom traditionellen Ansatz, bei dem IT Asset Manager manuell Assets überwacht haben.

#4 Visualisieren Sie das Netzwerk von IT Assets

Ein wesentlicher Aspekt der Asset Discovery beinhaltet die Sichtbarkeit in die IT Infrastruktur. Mit dem häufigen Ortswechsel von Hardware und Anwendungen inner- und außerhalb des Unternehmens kann es schwierig sein festzustellen, wer welches Gerät aktuell verwendet. Allerdings erlaubt der Überblick den IT Managern eine Netzwerk Karte zu erstellen, damit die Überwachung der Assets vereinfacht wird.

#5 Erkennen Sie Anomalien

Ein Schlüsselziel von IT Asset Discovery ist die Reduktion von Sicherheitslücken. Diese Lücken können von alter Software, Data Breaches und der Installation von kontaminierter Software entstehen. Mit regelmäßigen Netzwerk Scans und aktuellen Daten können Sie diese Risiken minimieren.

Die Erstellung einer zentralen Datenbank die alle wesentlichen Geräte beinhaltet, können Sie die Veränderungen im Verhalten feststellen, sobald sie passieren. Das erlaubt es Ihnen diese Probleme zu erkennen, bevor sie zu groß werden.

Welche Arten von IT Assets können erkannt werden?

IT Asset Discovery Tools können Informationen automatisch erfassen zu beinahe jedem IT Asset, egal ob es physisch, virtuell oder in der Cloud existiert. Die Informationen werden auf hohem Level erkannt, wie beispielswese das Erkennen eines PC Asset oder auf einem detaillierteren Level wie Netzwerkkarten, Firmware oder Konfigurations-Informationen in diesem Asset.

Asset Discovery ist sehr wertvoll zur Erkennung von Informationen zu den Assets die physisch schwer zu erkennen sind, beispielsweise bei Assets die an anderen Standorten stehen oder in anderen Assets verbaut sind.

Die IT Assets die erkannt werden können, fallen in diese 3 Kategorien: Netzwerke; Server; PCs, Laptops und mobile Geräte.

Evaluierung der Asset Discovery und Inventar Lösungen

Die Evaluierung durch Asset Discovery und Inventar Tools ist wesentlich um sicherzustellen, dass Unternehmen ihre IT Assets bestmöglich managen können. Die Evaluierungsprozesse beinhalten die Beurteilung der Features, Funktionalitäten und Kompatibilität unterschiedlicher Lösungen um sicher zu stellen, dass sie die Needs des Unternehmens bestmöglich erfüllen können.

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