Générer un résumé avec l'IA

Alors que nous entrons dans une période de ralentissement économique, tous les services informatiques cherchent des moyens de réduire les coûts. Chez Atera, nous cherchons toujours à aider nos clients à atteindre leurs objectifs, et ce, sans faire exploser les coûts !

Voici neuf conseils que vous pouvez utiliser pour réduire les coûts de votre service informatique en 2023.

Regrouper les outils informatiques redondants

Chacun de vos outils est lié à un abonnement ou à une licence, qui peuvent rapidement s’accumuler. C’est parfait dès lors que chacune des technologies concernées remplit une fonction vitale, mais la vérité est que de nombreuses technologies disparates ont des fonctionnalités qui se chevauchent. Vos outils fonctionneraient sans doute mieux s’ils formaient un tout cohérent.

Par exemple, il est plus logique d’opter pour un RMM et un PSA qui fonctionnent ensemble comme un seul outil logiciel plutôt que de gérer le helpdesk et le RMM séparément.

Éliminez les technologies dont vous n’avez pas besoin

Outre le regroupement des outils, il peut être judicieux d’en supprimer certains. Il peut s’agir de matériel ou de logiciels, car tout ce qui fonctionne dans votre entreprise vous coûte de l’argent, et si vous n’en avez pas besoin, c’est de l’argent mal dépensé. Commencez par effectuer une analyse via la network discovery, qui vous donnera une liste complète de tout ce qui se trouve dans votre environnement informatique, y compris tous les actifs, les points d’extrémité, le matériel et les logiciels.

Demandez-vous ce qui est utilisé de manière optimale et ce qui peut être facilement supprimé ou abandonné. Veillez à exécuter l’analyse à intervalles réguliers pour que tout fonctionne de manière optimale.

Utiliser une main-d’œuvre à distance

 

Ce qui était au départ une nécessité en raison de la pandémie de COVID-19 est devenu une stratégie commerciale puissante. De nombreux employés apprécient la liberté et la flexibilité du travail à domicile, et on ne peut nier que cela réduit les coûts ! Qu’il s’agisse de l’espace de bureau, des frais généraux ou même du fonctionnement de la machine Nespresso, proposer aux employés une politique de travail à domicile qui répond à leurs besoins est un excellent moyen de faire rentrer de l’argent dans la caisse de l’entreprise. Assurez-vous de disposer d’outils tels que le Work From Home d’Atera, qui rendent cette politique facile, sûre et rentable.

Gardez un œil sur les licences

 

En ayant un aperçu complet de toutes vos licences, pour toutes les applications et tous les services, vous pouvez rapidement repérer celles qui sont sous-utilisées et celles qu’il faut renouveler. Réduire les coûts à ce niveau est un excellent moyen d’améliorer votre situation financière sans impact réel sur l’entreprise. Pour y parvenir, vous avez besoin d’une visibilité totale sur les licences d’applications et de services. Un excellent exemple est le rapport sur les licences Microsoft d’Atera, qui présente des détails tels que les versions d’Office installées, les clés, les postes et plus encore.

Vous n’êtes pas sûr de bénéficier de la meilleure offre pour vos logiciels informatiques ? Nous comprenons qu’il y a tellement d’options sur le marché et qu’il est difficile de distinguer les meilleures solutions. Chez Atera, nous sommes là pour vous aider. Notre calculateur de prix simplifie les choses, en vous permettant d’entrer le nombre de techniciens, le nombre de points d’extrémité que vous gérez et vos coûts actuels de logiciels IT. Nous vous fournissons une estimation simple de ce que vous pourriez économiser chaque année. Essayez le !

Ajoutez l’automatisation là où elle est utile

 

À mesure que le numérique gagne du terrain, l’IA et l’automatisation prennent en charge certaines des tâches répétitives et manuelles qui peuvent prendre de nombreuses heures à vos techniciens et ingénieurs. Prenez la gestion des correctifs, par exemple. Auparavant, il fallait une journée ou plus pour effectuer cette tâche chaque mois, et il y avait toujours des erreurs ou des correctifs manquants. Aujourd’hui, la gestion des correctifs peut être automatisée de bout en bout, avec des alertes pour tout correctif manquant qui peut être traité manuellement, mais le travail est effectué à 98 % en coulisse.

Contrôlez la productivité et le coût des employés

 

Les coûts de main-d’œuvre représentent souvent le plus gros poste budgétaire, il est donc logique que si vous cherchez à économiser de l’argent, vous devez vous tourner vers vos employés. Examinez d’abord les coûts évidents que vous pourriez réduire, comme les entrepreneurs indépendants qui travaillent sur des tâches qui pourraient être traitées en interne, ou dans le cadre d’un contrat – un employé à temps plein qui pourrait être remplacé par une poignée d’heures en freelance ! Ensuite, utilisez des rapports et des analyses pour vérifier la productivité de vos techniciens, et cherchez à apprendre de ceux qui travaillent selon les meilleures pratiques, en laissant partir ceux qui ne le font pas.

Agissez sur votre chiffre d’affaires

 

Nous avons tous entendu cette affirmation plus d’une fois : il est bien plus coûteux d’embaucher et de former un nouvel employé que de conserver un employé existant. Vos employés ne veulent pas partir, surtout en période de ralentissement économique. Cependant, ils ne resteront pas s’ils ne se sentent pas soutenus. Si vous n’avez pas une expérience suffisante en matière de rotation du personnel, cherchez des moyens de stimuler le moral et l’engagement des employés, par exemple en leur fournissant les bons outils pour qu’ils puissent travailler de manière plus stratégique, encouragez la flexibilité, faites profiter votre personnel de congés motivants, offrez des possibilités d’apprentissage et de développement. Vous avez besoin de conseils pratiques ? Ce conseil des experts du milieu professionnel chez Slack, spécialiste du lieu de travail, est un excellent point de départ.

Prévoyez de le faire une fois

Il ne sert à rien de réduire les coûts de façon minime maintenant, puis de devoir revenir sur la réduction des coûts dans quelques mois ou même un an. Cela ne peut que contrarier et désorienter les employés, surtout lorsqu’il s’agit de licenciements. Selon le Gartner, “cela crée un cycle destructeur et improductif d’incertitude, d’efforts et de perte de productivité.” Prenez maintenant des décisions judicieuses qui auront un impact réel, et vous serez moins susceptible de devoir vous lancer dans une nouvelle série de réductions de coûts plus tard.

Le bon logiciel peut vous aider à réduire les coûts et à exploiter au mieux les activités de votre entreprise. Découvrez Atera, le logiciel informatique tout-en-un dont le modèle de prix est imbattable.

Cela a-t-il été utile ?

Articles connexes

Qu’est-ce que la gestion du cycle de vie des actifs IT ?

Lire

Gestion du changement dans l’IT : gérer les transitions et minimiser les perturbations

Lire

Optimisez votre équipe avec l'IA en IT.

Exploitez la puissance de l'IA pour décupler l'efficacité de votre informatique et libérez votre organisation des limites d'hier.