Was sind die besten Backup-Lösungen für MS Office 365?

Backups sind ein wesentlicher Bestandteil einer IT-Umgebung und Sie sollten sicher stellen, dass Sie einfach in der Lage sind Daten, Dateien und Anwendungen wieder herzustellen, wenn Sie eine Cyberattacke erlebt haben. Bei Microsoft 365 haben Sie verschiedene Möglichkeiten ausgehend von manuellen Backups bis hin zu Drittanbietern von Backup Lösungen. Los geht’s!

Manuelle Backups für M365

Wenn Sie sich darauf verlassen, dass Microsoft alle Ihre Daten gesichert, sind Ihnen die Einschränkungen vermutlich neu. Sollten Sie mehrere Office365 Services verwenden, wie beispielsweise Outlook für Mails, OneDrive für Speicherung, Kalender und Kontakte, können Sie die Daten nicht ohne Weiteres wiederherstellen.

Stattdessen bietet M365 zwei Optionen für Office365 Backups an.

• Erstens können Sie OneDrive Dateien innerhalb von 30 Tagen auf eine frühere Version zurücksetzen.
• Zweitens können Sie gelöschte Mails und Dateien aus dem Ordner „Wiederherstellbare Dateien“ wiederherstellen.

Zudem gibt es manuelle Prozesse mit denen Sie Backups von Ihrer IT-Umgebung erstellen können. Zum Beispiel können Sie mithilfe von Outlook Dateien auf die Personal Storage Tables exportieren. Das kann ein ressourcen-intensiver Task sein und Sie haben keine Garantie, dass die Daten nicht fehlerhaft sind, da Microsoft keine Haftung für den Zustand der Backups übernimmt.

Ein weiterer Punkt ist, dass die Backups von OneDrive in der gleichen Umgebung aufbewahrt werden wie die Produktionsumgebung, sodass sie weniger sicher sind, sollte ein Notfall eintreten.

Verwendung von Axcient für Daten Backups in Microsoft 365

Die x360Recover Lösung von Axcient ist mit Atera integrierbar und bietet mächtige Backup Fähigkeiten. Microsoft365 Backups werden automatisch erstellt, gemeinsam mit Google Workspace Daten. Die Lösung beinhaltet Backups für viele M365 Anwendungen, inklusive Exchange Mail, Kalendar, Verträge, OneDrive, SharePoint und Teams Daten mit unlimitiertem Speicher und Wiederherstellung.

Diese Daten werden separat von der Microsoft Produktionsumgebung auf der verschlüsselten Axcient Cloud aufbewahrt. Regularien wie HIPAA, DSGVO und SOC2 werden eingehalten und es braucht weniger als 10 Minuten um Axcient zum Laufen zu bekommen. Weitere Features sind:

Smarte Suche: Die Wiederherstellung von Daten kann viel Zeit in Anspruch nehmen und die Axcient SmartSearch erlaubt Ihnen einzustellen, welche Dateien kritisch sind für Ihr Geschäft. Wussten Sie, dass SmartSeach mehr als 100 Millionen Objekte in weniger als 5 Sekunden durchsuchen kann? Das ist ein hervorragendes Tool für die Wiederherstellung von Dateien und das Geschäft rasch weiter laufen zu lassen.

AirGap Technologie: Dieses einzigartige Feature separiert Backup Requests vom Backup Prozess, sodass Daten nicht unabsichtlich oder absichtlich durch Mitarbeiter oder interne kriminelle Elemente gelöscht werden können. Es gibt viele zusammenarbeitende Prozesse die AirGap ermöglichen inklusive Honeypots, Zweifaktoren Authentifizierung und Zeitsprüngen zwischen Requests für Löschungen und der tatsächlichen Ausführung.

Chain-Free Backups: Daten werden in einem cloud-native Status gespeichert, die weder Vorwärts- noch Rückwärts-Chains brauchen. Das reduziert die Wahrscheinlichkeit von Datenverlust, Korruption oder Data Bloats. Jeder Wiederherstellungspunkt ist komplett unabhängig von den anderen. Zudem führt AutoVerify täglich Integrity Tests durch um den manuellen Aufwand zu reduzieren und ein ruhiges Gewissen zu bescheren.

Verlassen Sie sich auf Acronis für das Microsoft365 Backup

Eine weitere Möglichkeit für Atera Kunden ist Acronis Cyber Backup. Eine robuste Backup Lösung die mit flexiblen Speichermethoden punktet, wie NAS, SAN, Tapes, Festplatten, der Acronis Cloud oder anderen privaten oder public Cloud Backup Lösungen, alle mit Funktionen zur Vermeidung von Duplikaten um unnötige Speicherkosten zu vermeiden. Sie können alles von Microsoft365 backuppen und wiederherstellen, von Dateien über Mail-Anhängen bis hin zu Rechten.

Egal welche Daten Sie in diesem Backup Format sichern, Sie können Sie auf jeder Plattform wieder herstellen wenn es nötig sein sollte das Geschäft rasch wieder weiter laufen lassen zu können. Zum Beispiel kann es sein, dass Sei Ihr Backup als VM direkt vom Speicher wiederherstellen möchten, was Ihre Umgebung sofort wieder hochfahren lässt, während die Daten im Hintergrund vollständig wiederhergestellt werden. Einzigartige Funktion von Acronis sind unter anderen:

Malware-Scanning: Ein Health Monitoring System das Machine Learning verwendet wird von Acronis gemeinsam mit einem Malware Scanning der Backups kombiniert. Das heißt, während Sie die Dateien wiederherstellen, müssen Sie sich nicht um eine Reinfizierung sorgen. Sie können sogar basierend auf den Backup Inhalten die Scans durchführen, sodass einzelne oder individuelle Apps keine false Positives erzeugen.

Data Protection Map: Automatische Datenklassifizierungen verfolgen den Compliance Status wichtiger Daten und Dateien, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, ob PII und andere sensiblen Kunden Informationen gebackupped wurden. Sie können auch Benachrichtigungen erstellen lassen, wenn Compliance Informationen nicht richtig gebackupped werden.

Maximieren Sie die Verwendung von Tape-Drives: Mehrere Clients können auf dieselben Festplatten gleichzeitig Backups spielen lassen, was perfekt ist, wenn diese Platten schneller sind als die Backup Quelle. Sie können auch multi-streaming verwenden um einzelnen Kunden zu erlauben auf diese Festplatten Backups zu spielen, was großartig ist für Geräte an unterschiedlichen Standorten.

Welche Fragen sollten zum Backup gestellt werden?

Wenn es um Backups geht, so sollen diese Prozesse im Hintergrund laufen und nicht ein weiterer Punkt auf der ToDo Liste sein. Das bedeutet, Ihr Drittanbieter sollte Automatisierungen verwenden um häufige und sichere Backups und Verifizierungen durchzuführen, während er Best Practices für Sicherheit und Compliance folgt.

Die andere Hälfte von Backups ist Wiederherstellung! Wie lange wird die Wiederherstellung dauern, welche Garantien werden in Bezug auf Genauigkeit und Sicherheit gegeben und bieten sie Suchoptionen an um kritische Services möglichst rasch wieder herzustellen? Natürlich wollen Sie außerdem ein Nutzer freundliches Dashboard oder Admin Panel damit Sie in einer stressigen Situation nicht auch noch mit einer steilen Lernkurve konfrontiert sind.

Atera kann mit Axcient und Acronis für Backups integriert werden. Zwei Anbieter die alle dieser Anforderungen erfüllen und Backups auf die „Erledigt“ Liste Ihrer Aufgabengebiete setzt.