Was ist Remote Monitoring & Management (RMM)?

Was sind die Vorteile einer guten RMM-Lösung?

Weitere Vorteile einer guten RMM-Lösung

• Überwachung in Echtzeit und Verwaltung von Warnungen
• IT-Automatisierung und Skripterstellung
• Funktionen für das Patch-Management
• Berichterstellung und Analyse
• Dieses Funktionspaket deckt all Ihre Überwachungs- und Verwaltungsanforderungen ab.

Mit den folgenden Funktionen werden all Ihre Überwachungs- und Verwaltungsanforderungen abgedeckt:

Überwachung und Warnungen in Echtzeit

Ihre Benutzer sollten nicht warten müssen, bis etwas nicht mehr funktioniert. Eine IT-Abteilungen oder ein MSP, der die Infrastruktur eines entfernten Kundenstandorts unterstützt, weiß über potenzielle Probleme Bescheid, so dass er diese beheben kann, bevor der Geschäftsbetrieb des Kunden zum Stillstand kommt. Die Funktion der Überwachung und Warnungen in Echtzeit sind Teil der Atera RMM Software.

Schluss mit dem panikgetriebenen Break/Fix-Modell und dem ständigen Feuerlöschen. Durch die Freisetzung von Ressourcen für nachträgliche Korrekturen sparen Sie Geld und gewinnen mehr Kunden.

IT-Automatisierung und Skripterstellung

Durch die Automatisierung werden viele routinemäßige Aufgaben der IT-Wartung übernommen, wodurch der IT-Support mehr Kapazitäten für komplexere Aufgaben hat.

Automatisierte Aufgaben sollten im Bereich Remote Monitoring & Management Folgendes umfassen:

• Erstellen von Systemwiederherstellungspunkten
• Löschen temporärer Dateien
• Löschen des Internetverlaufs
• Neustart
• Herunterfahren
• Defragmentierung (alle Datenträger)
• Ausführen von Checkdisk (alle Datenträger)
• Ausführen von Skripten

Ein Skriptausführungsmodul ist wichtig, weil es eine äußerst flexible Automatisierung ermöglicht. Ein RMM kann Skripte in vielen Formaten unterstützen, einschließlich MSI, Bash-Dateien, CMD-Dateien und PowerShell-Skripte. Ein Service, der eine Bibliothek mit vorgefertigten Skripten enthält, ist ebenfalls ein gutes Zeichen für ein wohldurchdachtes RMM. Einige Software-Anbieter ermutigen ihre Benutzer-Communitys, Skripte gemeinsam zu verwenden.

Die Automatisierungsfunktionen einer guten RMM-Überwachungssoftware reduzieren den Personalbedarf. Die Kosteneinsparungen, die eine RMM-Lösung bietet, sind der Schlüssel zum Erfolg.

Funktionen für das Patch-Management

Mit einem entsprechenden Patch-Modul können Sie das Betriebssystem und Software-Exploits durch Automatisierung des Patch-Managements herunterfahren. Sie sollten auswählen können, wann Updates installiert werden, um eine minimale Unterbrechung zu verursachen. Dann können Sie das Rollout dem RMM überlassen.

Das RMM-System sollte zu Folgendem in der Lage sein:

• Ausführen von Windows-Updates
• Installieren von Updates für Microsoft Office
• Installieren von Treiberaktualisierungen
• Installieren von Java-Updates
• Installieren von Adobe-Updates Neustart (bei Bedarf)
• Neustart (bei Bedarf)
• Ausschließen von Patches

Die RMM-Konsole sollte den Patch-Ausführungsstatus anzeigen und alle Aktionen protokollieren, damit Ihre Techniker jederzeit den aktuellen Status der gesamten Software überprüfen können.

Berichterstellung und Analyse

Eine RMM-Software führt nicht nur Überwachungsaufgaben durch, sondern sollte auch umfangreiche Berichtsoptionen enthalten, mit denen Sie Ziele für Ihre IT-Supportaktivitäten festlegen können. Berichte sollten verfügbar sein, damit sie nach Bedarf oder unter Befolgung eines Zeitplans ausgeführt werden können. Ein nettes Extra ist die Möglichkeit, Berichte per E-Mail zu senden, sodass Ihre Techniker sich keine Gedanken über die Weitergabe von Informationen machen müssen.

Eine RMM-Software sollte Folgende Standardberichte enthalten:

• Systemzustand auf einen Blick
• Kundenspezifischer Systemzustand
• Zustand der Agents
• Systembestand – Audit
• Microsoft-Lizenzierung
• Softwarebestand
• Feedback zu Patches und Automatisierung

Anhand von regelmäßigen Berichtsdurchläufen können Sie Aktivitäten verfolgen und unterstützende Dokumentation für die Fakturierung sowie Feedback für den Abschluss von Aufgaben bereitstellen.

Geräteüberwachung und -verwaltung

1. Ein typisches RMM-Tool umfasst zwei Elemente. Das erste ist die Verwaltungskonsole. Dies ist die Software, die dem Techniker Zugriff auf RMM-Funktionen gewährt. Der Agent gibt dem Techniker Zugang zu den überwachten Remote-Geräten.

2. Der Agent scannt Geräte auf Statusänderungen und meldet diese über das Netzwerk oder das Internet an die zentrale Überwachungskonsole zurück. Der proaktive Ansatz von RMM-Agents bedeutet, dass der Systemadministrator des MSP oder der It-Abteilung Service-Level-Probleme erkennen kann, bevor sich Systemfehler auf die Leistung auswirken. So können MSP-Mitarbeiter Maßnahmen ergreifen, ohne darauf warten zu müssen, dass Benutzer den Alarm auslösen. Ein RMM-Alarm wird als „Ticket“ bezeichnet. Dabei handelt es sich um die gleiche Terminologie, die auch von Helpdesk-Systemen verwendet wird, um vom Benutzer gemeldete Probleme zu verfolgen.

3. Der Zugriff durch die Remote-Agents ermöglicht es dem, basierten Techniker, auf die Geräte am Kundenstandort zuzugreifen, um die Kundensoftware zu reparieren, neu zu konfigurieren und/oder zu installieren und zu aktualisieren. Diese Software-Bestandsaufnahme- und Konfigurationsaufgaben können für IT-Wartung auf einzelnen Geräten durchgeführt oder massenweise implementiert werden.

4. Die Überwachung und Aktualisierung von Software per Fernzugriff kann automatisiert werden. Sobald also ein Patch oder eine Aktualisierung empfangen wird, kann die Software ohne manuelle Eingriffe auf allen Kundencomputern bereitgestellt werden. Alle diese RMM-Einrichtungen bedeuten, dass ein unterstützender IT-Techniker nie den Kundenstandort aufsuchen muss.

PSA und RMM

Managed Service Provider können von überall auf der Welt aus arbeiten und Benutzern Remote-Service bereitstellen. Diese Reichweite ist jedoch nur durch die RMM – Fernüberwachungssoftware möglich. Während RMM Ihnen Zugriff auf Kunden-Endpunkte und -Benutzer bietet, benötigen Sie eine Plattform, die die Arbeit Ihrer Support-Mitarbeiter verfolgt und sicherstellt, dass Sie die SLAs einhalten, die Sie mit Ihren Kunden vertraglich vereinbart haben. Diese MSP-Supportdienste werden von einer Softwarekategorie bereitgestellt, die als „Professional Services Automation“ oder PSA bezeichnet wird.

MSPs benötigen also zwei Arten von Software, um ihre Kunden erfolgreich zu unterstützen: PSA zur Verwaltung von Aufgaben und RMM zur Erleichterung der Kommunikation. Ihre Bediener verwenden eine RMM-Software für ihre Aufgaben und mit PSA behalten Sie die Leistung im Auge. Es besteht eine Überschneidung zwischen dem von PSA und RMM angebotenen Support, da Techniker gespeicherte Informationen über den Kunden-Endpunkt, auf den zugegriffen werden muss, und den Benutzer, der einen Support-Anruf getätigt hat, über PSA erhalten.

In Kombination mit PSA-Funktionen verbessert Ihr RMM Ihren IT-Service und hält dabei Ihre SLA-Vorgaben ein. Die PSA-Funktionen helfen Ihnen auch dabei, Ihre Mitarbeiter zu überwachen und die Arbeit effektiver zuzuweisen.

# Lesen Sie auch: Was ist ein Managed Service Provider (MSP)?

# Lesen Sie auch: Was ist Professional Services Automation (PSA)?​

Das Break/Fix-Modell

Traditionell arbeiten Unternehmen mit einem knappen Budget und mit der Philosophie „Was nicht kaputt ist, soll man nicht reparieren“. Sie geben erst dann Geld für den IT-Support aus, wenn etwas schiefgeht. Erst dann suchen sie nach einem Techniker, und in der Regel müssen Reparaturen in Eile durchgeführt werden.

Kleine Unternehmen, die keine etablierte Beziehung zu einem Anbieter von Managed Services für IT-Support haben, neigen dazu, Techniker auf Ad-hoc-Basis in Anspruch zu nehmen. Das seltene Auftreten von Ausfällen führt dazu, dass sich die Mitarbeiter, die die Ausrüstung benutzen, oft nicht daran erinnern können, wen sie das letzte Mal bei einem Notfall angerufen haben.

Das Einholen von Angeboten ist zeitaufwändig, und eine nicht funktionierende Infrastruktur kostet das Unternehmen entgangene Einnahmen. Aus diesem Grund werden Reparaturen in Panik und ohne Rücksicht auf die Kosten in Auftrag gegeben. Dies ist das Break/Fix-Modell.

Darauf zu warten, dass etwas kaputt geht, ist eine riskante Strategie und kostet langfristig mehr als ein fortlaufender Wartungsvertrag. Es gibt eine bessere Möglichkeit, eine IT-Unternehmensrichtlinie zu verfolgen – eine automatisierte fortlaufende Überwachung von Geräten, um Ausfälle zu vermeiden.

Die IT-Komplettlösung von Atera

Atera ist eine All-in-one-Lösung, die alles bietet, was Sie für einen erfolgreichen IT-Support benötigen: Mit diesem Paket können Sie IT-Assets per Fernzugriff verwalten und überwachen. Dank der PSA-, Hosting- und Virenschutzintegrationen ist Atera eine Komplettlösung für IT-Supportabteilungen und für MSPs.

Als cloudbasierter RMM-Lösung stellt Atera Remote-Support-technologie für sehr kleine MSP-Betreiber, MSPs und IT-Abteilungen bereit. Einzelhändler können nun IT-Wartungen für Kunden von zu Hause aus anbieten, ohne dass sie RMM-Software vor Ort ausführen oder sogar Server warten müssen. Dank des „Software-as-a-Service“-Modells kann ein Supporttechniker ein MSP-Geschäft mit nur einem Laptop und einer Internetverbindung betreiben.

Ein weiterer großer Vorteil der RMM-Plattform von Atera für kleine MSPs ist ihre skalierbare Preisstruktur.

Mit Atera zahlen Sie pro Techniker pro Monat, sodass ein MSP-Startup nicht im Voraus für Geräte und Software zahlen muss. Stattdessen müssen Sie nur für die kleine Anzahl aktiver Techniker für die Plattform bezahlen. Wenn das Unternehmen expandiert, kann das RMM einer größeren Anzahl von Technikern zur Verfügung gestellt werden, die im Unternehmen arbeiten, indem Sie einfach weitere Abonnements hinzufügen.

Die Kosteneinsparungen von Atera sind Ihre Geheimwaffe, mit der Sie wettbewerbsfähige Angebote für neue Kunden erstellen können.

Fazit

Wählen Sie einen kombinierten RMM- und PSA-Service, um Ihre IT-Abteilung oder Ihr MSP-Geschäft vollständig zu unterstützen. Wenn Sie sich für ein cloudbasiertes MSP-System entscheiden, müssen Sie Ihre eigenen Einrichtungen nicht mehr warten – Sie müssen kein Personal für die IT-Wartung mehr beschäftigen, um Ihr eigenes Geschäft am Laufen zu halten.

Die mit einem Online-RMM- und PSA-Paket, wie z. B. Atera, möglichen Kosteneinsparungen decken den Abonnementpreis des Dienstes mehr als ab.

Die flexiblen Optionen zur Personalbesetzung und die globale Reichweite, die Atera SaaS-basiertes PSA- und RMM-Lösung mit sich bringt, schaffen neue Möglichkeiten und eine bessere Leistung für Ihren kleinen und mittleren MSP. Testen Sie Atera – es wird Ihr Unternehmen und Ihr Leben verändern.