Wie lange hält ein Drucker?

Sie kennen das vielleicht, plötzlich geht der Laptop nicht mehr an, Ihre Tastatur spinnt rum und es tut sich nichts mehr, Ihr Router gibt den Geist auf und, ein allgemein bekanntes IT-Problem, der Drucker funktioniert nicht mehr. Jetzt kann es natürlich teuer werden. Wenn Sie also die Kosten für Ihre IT-Ausrüstung effizient planen möchten, sollten Sie sich natürlich auch fragen: Wie lange halten Drucker normalerweise? Im Allgemeinen beträgt die Lebensdauer von Druckern etwa 3 bis 5 Jahre. Durch regelmäßige Wartung und sorgfältige Pflege können Sie die Lebensdauer Ihrer Drucker jedoch verlängern.

Die Antwort auf die Frage “Wie lange hält ein Drucker?” kann daher durchaus variieren. Wie genau Sie die Lebensdauer Ihrer Drucker beeinflussen können und wann es an der Zeit ist, sich einen neuen Drucker anzuschaffen, erfahren Sie hier!

Wann sollte man einen neuen Drucker kaufen?

Warum sollte man den Drucker denn überhaupt austauschen? Einerseits natürlich, wenn er nicht mehr funktionstüchtig ist. Andererseits kann es aber auch Sinn machen, einen noch funktionsfähigen Drucker auszutauschen, wenn er schlicht nicht mehr aktuell ist. Neue Drucker haben häufig bessere Funktionen oder mehr Funktionen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichern können. Hier finden Sie eine Checkliste, woran Sie erkennen können, dass es vielleicht an der Zeit ist, sich ein neues Gerät zuzulegen:

Er unterstützt Sie nicht ausreichend

Unterschiedliche Drucker sind auf einen unterschiedlichen Nutzen ausgelegt. Wenn Sie also einen Drucker verwenden, der Ihren Anforderungen nicht entspricht, werfen Sie förmlich Geld zum Fenster hinaus. Dann kann es Sinn machen einen neuen, auf Sie besser angepassten Drucker anzuschaffen.

Die Patronen sind zu teuer

Teure Druckerpatronen können ebenfalls ganz leicht das Budget auffressen. Spätestens wenn die Patronen teurer werden als der Drucker selbst, sollten Sie zusehen, dass Sie sich einen neuen Drucker zulegen. Sehen Sie sich aber auch bei den neuen Modellen unbedingt an, mit welchen Preisen für Druckerpatronen Sie dort in Zukunft zu rechnen haben, damit Sie nicht innerhalb kürzester Zeit wieder mit diesem Problem zu tun haben.

Die Druckgeschwindigkeit ist zu langsam

Je mehr Sie drucken, desto langsamer werden Drucker tendenziell. Das passiert durch die Abnutzung wesentlicher Verschleißteile im Drucker. Natürlich kann auch die Dokumentenart und –größe die Druckgeschwindigkeit beeinträchtigen. Wenn aber die Druckerzeiten zu lange dauern und Sie in Ihrer Arbeit mehr behindern, als Sie zu unterstützen, kann es an der Zeit sein, sich einen neuen Drucker zuzulegen.

Die Druckqualität ist schlecht

Ähnlich verhält es sich, wenn die Druckqualität nicht (mehr) Ihren Anforderungen entspricht. Natürlich können Sie vorher einige Hacks ausprobieren, die die Druckqualität wieder verbessern können, wie neue Druckerpatronen einzusetzen. Aber irgendwann lässt sich die Druckqualität nicht mehr weiter verbessern und der Drucker ist bereit für einen Ersatz.

Bauteile sind zu sehr abgenutzt

Auch die Verschleißteile sind irgendwann nach dem X-ten Druck schlicht und einfach verbraucht. Wenn Sie häufig und viel drucken kommen Sie nicht darum herum, dass der Drucker nicht mehr gut (genug) funktioniert. Auch dann muss er ausgetauscht werden.

Ständiger Papierstau

Regelmäßiger Papierstau im Drucker kann durch verschiedene Ursachen bedingt sein. Hier sind einige häufige Gründe und Tipps, um das Problem zu beheben:

Ursachen für regelmäßigen Papierstau

• Falsches Papierformat: Stellen Sie sicher, dass das verwendete Papier das richtige Format und Gewicht für Ihren Drucker hat.
• Verschmutzte oder abgenutzte Einzugsrollen: Reinigen oder ersetzen Sie die Einzugsrollen regelmäßig, um eine reibungslose Papierzufuhr zu gewährleisten.
• Überfülltes Papierfach: Überladen Sie das Papierfach nicht, da dies den Papierfluss behindern kann.
• Fehlende Wartung: Drucker, die nicht regelmäßig gewartet werden, neigen eher zu Problemen wie Papierstau.
• Veraltete oder beschädigte Komponenten: Abgenutzte oder beschädigte Teile wie Rollen, Sensoren oder Zahnräder können zu Papierstaus führen.
• Falsches Einlegen des Papiers: Stellen Sie sicher, dass das Papier richtig eingelegt und ausgerichtet ist.

Wenn Papierstaus trotz aller Wartungs- und Reinigungsmaßnahmen weiterhin häufig auftreten, kann dies ein Zeichen für abgenutzte oder defekte Teile sein, die nicht mehr repariert werden können. Ein regelmäßiger Papierstau kann also nicht nur frustrierend sein, sondern auch ein Anzeichen für tiefere Probleme mit Ihrem Drucker und dann sollten Sie darüber nachdenken, sich einen neuen anzuschaffen.

Wie verlängere ich die Druckerlebenszeit?

Doch nicht jedes kleine Druckerwehwehchen muss sofort bedeuten, dass ein neues Gerät her muss. Außerdem gibt es auch einige Möglichkeiten, wie Sie Ihren Drucker möglichst gut in Schuss halten, und damit die Lebensdauer Ihres Druckers deutlich verlängern können, oder aber sie verkürzen, wenn Sie einfach das Gegenteil der hier genannten Vorschläge machen. Das liegt voll und ganz in Ihren Händen!

Geeignetes Papier verwenden

Das Papier beeinflusst die Lebensdauer enorm. Bei jedem Druckvorgang kommt der Drucker mit Papier in Berührung, sodass Papier mit schlechter Qualität sehr leicht Papierstaub aufwirft. Das Problem bei diesem Papierstaub ist, dass er sehr fein ist und sich im Drucklaufwerk verteilen kann. Er legt sich beispielsweise auf den Getrieben ab und kann das Getriebeöl verklumpen lassen. Das hat zur Folge, dass die Getriebe nicht mehr richtig geölt werden. Sollte Ihr Drucker also beginnen zu quietschen könnte das eine Ursache sein.

Wartungsintervalle einhalten

Jeder Drucker hat vorgeschrieben Wartungsintervalle, die Sie einhalten sollten. In der Regel bedeutet das, dass Sie die Geräte mindestens einmal im Jahr warten sollten. Zudem kann eine regelmäßige Reinigung des Gerätes seine Lebensdauer deutlich erhöhen. Wenn Sie außerdem noch die Verschleißteile regelmäßig auswechseln und erneuern, dann werden Sie sehr lange Freude an Ihrem Drucker haben. Er hält länger und die Druckqualität ist höher.

Originale Drucker und Artikel kaufen

Meist sind die Drucker von renommierten Herstellern teurer als die vergleichbarer Billighersteller. Das Problem ist allerdings, dass die billigeren Anschaffungspreise häufig auch durch weniger hochwertige Bestandsteile zustande kommen. Diese Teile verschleißen schneller oder die Druckqualität ist nicht so gut, wie bei guten Druckern. Außerdem sollten Sie auf originale Druckerpatronen setzen. Die Qualität von billigeren Alternativprodukten ist häufig deutlich geringer, sodass es beispielsweise zu auslaufenden Tonern kommen kann. Das kann zu teuren Reinigungen führen, was teilweise auch heißen kann, dass es günstiger ist, ein neues Gerät anzuschaffen, als das Gerät grundreinigen zu lassen.

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