Was sind Add-ins?

Add-in ist ein Begriff der sehr häufig im Internet oder in umfangreichen Software Produkten auftritt. Add-ins sind vorgefertigte Funktionen Erweiterungen zu Software-Anwendungen (beispielsweise Microsoft Office).

Mit einem Add-in kann der Funktionsumfang von Office erweitert werden. Der Vorteil ist, dass das Add-in direkt in die Software eingebunden wird und nahtlos ins Hauptprogramm integriert werden kann.

Was genau macht ein Add-in?

Add-in bedeutet auf Deutsch so viel wie „etwas wird hinzugefügt“. Ein zusätzliches Stück Software, z. B. eine praktische Funktion, wird in das Hauptprogramm eingefügt. So kann der Nutzer eine Software auf seine individuellen Bedürfnisse zuschneiden. Diese Add-ins sind direkt mit der Hauptsoftware verknüpft und können daher nicht mehr einfach deinstalliert werden.

Um ein Add-in zu deinstallieren, muss das gesamte Programm deinstalliert und neu installiert werden, was unter Umständen zu Datenverlust führen kann. Dies unterscheidet Add-ins auch deutlich von Add-ons und Plug-ins.

Wo verwendet man Add-ins?

Während Add-ons und Plug-ins typischerweise für Internetbrowser verwendet werden, finden sich Add-ins in Programmen wie den Office-Anwendungen von Microsoft oder in Computerspielen. Add-ins können sowohl vom Hersteller des Hauptprogramms als auch von Drittherstellern entwickelt werden.

Beispiele für gängige Add-ins sind die Integration von PayPal in Microsoft Office oder eine Emoji-Tastatur. Weitere Anwendungsbereiche sind Business Intelligence-Anwendungen oder Erweiterungen für Planungssoftware, wie z. B. eine Applikation zur Budgetierung.

Unterschied zwischen Add In, Plugin und Add On

Obwohl die Begriffe Add-in, Plug-in und Add-on oft synonym verwendet werden, gibt es grundlegende Unterschiede. Ein Add-in erweitert ein Programm um neue Funktionen. Es wird tief in das Hauptprogramm integriert und kann daher oft nicht ohne weiteres wieder deinstalliert werden. Meist erfordert die Entfernung von Add-ins eine vollständige Neuinstallation des Hauptprogramms.

Ein Add-on ist ein Unterprogramm für einen Browser. Add-ons sind nur im Browser integriert und können dort verwaltet werden. Bekannte Beispiele sind die Google Toolbar. Ein Plug-in hingegen ist ein eigenständiges Programm, das über eine Schnittstelle mit dem Browser kommuniziert. Anders als Add-ons, die nur im Browser funktionieren, können Plug-ins auch eigenständig laufen, wie der Adobe Reader.

Was für Vorteile haben Add-ins?

Im Gegensatz zu Makros sind Add-ins deutlich flexibler. Sie bieten höhere Anpassungsfähigkeit, unterstützen moderne Benutzeroberflächen und komplexe Strukturen. Add-ins müssen nicht unbedingt auf demselben Computer wie die Office-Anwendung installiert sein, die sie erweitern sollen. Stattdessen können sie auf einem Webserver gehostet werden, was die Aktualisierung und Verwaltung vereinfacht.

Wie helfen Add-ins MSPs?

Es gibt es für die meisten Office Programme von Microsoft.

Grundsätzlich dienen sie Managed Service Providers und IT-Abteilungen dazu, die Hauptanwendung der jeweiligen Programme so zu erweitern, dass die Anwendung möglichst gut auf die individuellen Bedürfnisse des einzelnen Nutzers angepasst werden kann.

Damit können, je nach Erweiterung, Prozesse einfacher dargestellt oder koordiniert werden. Fehler können wie bei automatisierten IT-Dienstleistungen reduziert werden oder gar vermieden werden. Nicht nur eine RMM Software hilft IT-Profis sondern auch Addins erleichtet die Planung. Weiters wird das Wachstum des Unternehmens gefördert, Zahlen, Daten und Fakten werden leichter visualisierbar und so weiter.

Im Anschluss haben wir einige konkrete Beispiele für beliebte Microsoft Office Anwendungen aufgeführt:

• Outlook

Die beliebte E-Mail Anwendung von Microsoft verfügt über eine breite Palette an möglichen Add-ins.

Sie sind für gewöhnlich Plattformübergreifend verfügbar, also für alle gängigen Betriebssysteme und Webanwendungen.

Außerdem werden die Erweiterungen zentral bereitgestellt und verteilt, sowie auf Basis einiger Vorgaben entwickelt.

Dabei besteht ein Add-in aus einem XML-Manifest in welchem Einstellungen definiert werden, und au seiner Web-App die auf einem Webserver oder Webhostdienst gehostet wird.

Beliebte Add-ins für Outlook sind kontextbezogene Add-ins in denen beispielsweise gewisse Entitäten wie Namen oder Adressen besonders hervorgehoben werden, oder aber mit Befehlschaltflächen am Menüband.

• Word

Auch das beliebte Text Verarbeitungsprogramm Word bietet eine Vielzahl attraktiver Add-ins an.

Dabei reicht die Palette von Schriftartensuche über Easy Syntax Highlighter, über Pexels zu Emoji Tastaturen und vielem mehr.

Die Schriftartensuche unterstützt beispielsweise die Suche nach einer für den Text passenden Schriftart, indem Sie in einem eigenen Fenster sehen können, wie die Schriftart tatsächlich aussieht.

Zusätzlich können die Schriftarten in Kategorien wie Klassisch oder Handschrift eingeteilt werden.

Pexels ist ein Add-in das Zugriff auf die Pexels-Webseite und ihre Inhalte ermöglicht.

Anstatt also auf der Webseite nach kostenlosen Bildern suchen und diese mühsam in Word integrieren zu müssen, können Sie mit diesem Add-in lizenzfreie Bilder mit einem einzigen Klick in das Dokument einfügen.

• Power Point

Die Präsentationssoftware Power Point bietet ebenfalls eine breite Palette nützlicher Add-ins an.

Mit Power-User beispielsweise können Sie wunderschöne Visualisierungen erstellen, um Ihre Präsentation abwechslungsreich und optisch sehr ansprechend zu gestalten.

Dabei reicht die Auswahl von Diagrammen und Landkarten, über Wasserfall-Darstellungen bis hin zu Gantt-Tabellen.

Wie auch im Word, ist es hier möglich, lizenzfreie Bilder von Pexels mittels dem Add-in problemlos von der Webseite in die Präsentation zu integrieren.

Ansonsten gibt es noch viele weitere wie QR-Code Generatoren, Interaktive Diagramme und vieles mehr.

• Excel

Zu guter Letzt bietet auch das beliebte Tabellen Kalkulationsprogramm eine breite Auswahl praktische Add-ins an.

Eines der mächtigsten ist Ablebits, das ein All-rounder für die Arbeit mit Excel ist. Von dem Vergleich multipler Tabellenblätter, über die Auswahl von Daten anhand der Farbe bis hin zu Summenformeln oder Zählfunktionen die anhand der Farbe durchgeführt werden, bietet dieses Add-in eine riesige Funktionsauswahl.

Ein anderes Add-in ist Kutools das erlaubt alle Zellen oder Tabellenblätter gleichzeitig nicht mehr versteckt anzuzeigen, versteckte oder leere Zeilen zu löschen oder fortgeschrittene Dropdownlisten unterstützt.

Fazit

Add-ins sind eine großartige Erweiterung, um die Verwendung von Microsoft Office-Programmen individuell und optimal zu gestalten. Sie bieten flexible Anpassungen, unterstützen IT-Profis und fördern das Unternehmenswachstum.